Dokumenten Management als Service


Das  Dokumentenmanagement als Service unterstützt die Zusammenarbeit von Menschen im Berufsleben.

Die Fülle an Informationen und die Notwendigkeit der alltime-Verfügbarkeit von Dokumenten lässt neue Services auf Plattformen entstehen. Services können Archivierungen, elektronische Aktenläufe, Posteingänge oder die Zusammenarbeit unterstützen.

Dokumentenverwaltung als Service sind im Internet zugängliche Plattformen, um wichtige Informationen und Dokumente zu verwalten und zu strukturieren. Damit helfen diese Services einem Unternehmen die Produktivität zu steigern, die Wiederauffindbarkeit von Dokumenten zu erleichtern, die Versionspflicht zu unterstützen und einen Zugriff rund um die Uhr zu garantieren. Die Leistungen und Services umfassen meist die automatische Klassifikation, die Attributierung, die Verschlüsselung der Daten, die Möglichkeiten von Annotationen, Abbildung von Workflows, die Versionsverfolgung und teilweise auch die Volltextindizierung.
Die Durchgängigkeit der Dokumentation end-2-end über die Wertschöpfungskette – auch unternehmensübergreifend – wird damit ermöglicht.

Nutzen für Unternehmen:

– Mobile Verfügbarkeit von Dokumenten
– Automatisierung von Geschäftsprozessen
– Verbesserung der Produktivität
– Gleichzeitiger Zugriff
– Kürzere Zugriffs- und Ablagezeiten
– Hohe Konsistenz durch zentrale Ablage

Beispiele:

– Aktenläufe für Rechtsanwälte
– Vertragsläufe bei Versicherungen und Banken
– Anträge im öffentlichen Bereich
– Services im Government-Bereich
– Technische Dokumentationen

Quelle:  www.digitalexcellence.at

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