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KI-Automatisierung & smarte Prozesse

Worum es geht

Viele Unternehmen verschwenden wertvolle Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben: manuelle Reports, E-Mails, Terminabstimmungen oder interne Übergaben. Dabei liegt genau hier das größte Potenzial für smarte KI-gestützte Automatisierungen – individuell anpassbar, sofort wirksam.

In diesem Leistungsbereich unterstützen wir Sie dabei, alltägliche Prozesse zu identifizieren, zu vereinfachen und mit KI zu automatisieren – ohne aufwändige IT-Infrastruktur oder Programmierung.

Was wir für Sie tun können

Gemeinsam analysieren wir Ihre Prozesslandschaft und entwickeln einfache, passgenaue Automatisierungslösungen – z. B. mit Tools wie Notion, Make.com, Zapier oder KI-Assistenten wie ChatGPT & Co.

Einsatzbereiche können sein:

  • Text- und E-Mail-Automatisierung
  • Berichtswesen & Protokolle
  • Wissensmanagement & interne Übergaben
  • Kommunikation zwischen Tools (z. B. CRM, HR, Projektmanagement)

Ihr Mehrwert

Durch gezielte Automatisierung sparen Sie nicht nur Zeit – Sie schaffen Freiraum für das Wesentliche: Führungsarbeit, kreative Problemlösung und strategische Entwicklung.

Statt mehr zu tun, tun Sie die richtigen Dinge effizienter. Und gewinnen ganz nebenbei eine neue Leichtigkeit im Arbeitsalltag.

Was sich in der Praxis bewährt

Viele Unternehmen starten mit kleinen, aber wirkungsvollen Schritten: Ein automatisierter Wochenbericht, eine smarte Übergabe im Onboarding oder eine einfache KI-gesteuerte Zusammenfassung nach Besprechungen. Wichtig ist nicht, gleich alles zu verändern – sondern gezielt dort anzusetzen, wo der größte Zeitfresser sitzt.

Mein Tipp: Beginnen Sie dort, wo Sie sich regelmäßig denken: „Das müsste doch einfacher gehen.“ Genau dort beginnt Ihre Automatisierungsreise.

So starten Sie – Schritt für Schritt zur Automatisierung

1. Kontakt aufnehmen

Sie rufen mich an oder schreiben mir eine E-Mail – oder buchen direkt Ihren Wunschtermin: Jetzt Termin wählen

2. Potenzialgespräch führen

Gemeinsam schauen wir, wo in Ihrem Alltag Zeitfresser oder wiederkehrende Routinen liegen – und wo Automatisierung echte Entlastung bringen kann.

3. Pilotprozess starten

Wir wählen gemeinsam einen überschaubaren, aber wirkungsvollen Prozess aus – z. B. automatisierte Berichte oder eine Übergabe-Logik – und setzen diesen mit einfachen Tools um.

Glossar

Hier finden Sie wichtige und nützliche Fachbegriffe zum Thema Wissensmanagement und Digitalisierung:

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