AI-Assistenten entwickeln

Wie baue ich mir einen persönlichen Agenten?   

Leadership Hack: Aufbau Deines eigenen AI-Assistenten

Deine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung produktiver KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben

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Methode: 5-Schritte-Modell zur AI-Agentenerstellung

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Einsatzmöglichkeiten:

• Prozessautomatisierung (z. B. Projektplanung, Recruiting, Recherche)

• Produktivitätssteigerung im Alltag & Team

• Wissensmanagement durch Kontextintegration

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Ziel und Ergebnis:

Das Ziel ist es, mit strukturiert eingerichteten AI-Assistenten wiederkehrende Aufgaben effizient zu automatisieren. Das Ergebnis: Zeitersparnis, klare Outputs und ein wachsendes „digitales Team“, das rund um die Uhr einsatzbereit ist.

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Anwendung und Vorgehensweise:

1. Anwendungsbereich definieren

• Identifiziere repetitive, zeitintensive Aufgaben (z. B. Stellenbeschreibungen erstellen, Projektplanung, Recherche).

• Priorisiere nach Aufwand und potenziellem Mehrwert.

Tipp: Starte mit einer Aufgabe, die Dich regelmäßig bremst – der Impact ist sofort spürbar.

Beispiel: Wiederkehrende Erstellung von professionellen Stellenanzeigen für verschiedene Positionen im Unternehmen
Ziel: Zeit sparen, Konsistenz erhöhen, HR-Team entlasten

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2. Custom Instructions formulieren

• Erstelle eine präzise Rollenbeschreibung für Deinen AI-Assistenten (z. B. „Du bist ein HR-Assistent, spezialisiert auf…“).

• Definiere Tonalität, Aufgaben, Kommunikationsstil und Formatierung.

Beispiel-Inhalt:

Unser Unternehmen legt großen Wert auf Teamwork, Eigenverantwortung und nachhaltiges Wachstum. Wir sind in der [Branche] tätig und suchen regelmäßig Fachkräfte im Bereich Vertrieb, IT und Kundenservice.

Rolle: Du bist ein HR-Assistent, spezialisiert auf die Erstellung professioneller Stellenbeschreibungen.

Verhalten und Stil: Klar, professionell, strukturiert, Berücksichtigung aktueller Recruiting-Best-Practices, Anpassbar an Tonalität und Kultur des Unternehmens

Ziel:
Stelle sicher, dass jede Stellenbeschreibung klar gegliedert ist und relevante Inhalte enthält (Aufgaben, Anforderungen, Benefits etc.).

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3. Kontext bereitstellen

• Füge wichtige nformationen hinzu:

  • Unternehmenswebsite (Texte kopieren oder scrapen)

  • Produktinfos, Projektziele, Rollenbeschreibungen

  • Persönliche Präferenzen oder Notizen

Je besser der Kontext, desto besser das Ergebnis.

• 1–2 Beispiel-Stellenbeschreibungen aus dem Unternehmen

• Infos zur Unternehmenskultur (z. B. Mission Statement, Werte)

• ggf. typische Benefits & Anforderungen (z. B. Mobilität, Remote-Arbeit)

Beispiel-Inhalt:

Unser Unternehmen legt großen Wert auf Teamwork, Eigenverantwortung und nachhaltiges Wachstum. Wir sind in der [Branche] tätig und suchen regelmäßig Fachkräfte im Bereich Vertrieb, IT und Kundenservice.

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4. Prompt starten & iterativ optimieren

• Formuliere den ersten Prompt, z. B.:
  „Erstelle eine Stellenbeschreibung für einen Senior Sales Manager im DACH-Team mit Fokus auf B2B-Vertrieb.“

• Gib Feedback („Bitte erweitere die Beschreibung der Soft Skills.“)

• Wiederhole den Schritt, bis das Ergebnis passt.

Beispielprompt:
„Erstelle eine strukturierte Stellenbeschreibung für eine Position als Senior Sales Manager (m/w/d) im DACH-Raum.

Anforderungen:

• Leitung und Coaching eines 5-köpfigen Vertriebsteams

• Mind. 5 Jahre B2B-Erfahrung im Softwarebereich

• Fließendes Deutsch und Englisch, Reisebereitschaft (ca. 30 %)

• Strategische Entwicklung von Vertriebskampagnen

• Soft Skills: Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick, Kundenorientierung

Die Tonalität soll professionell, aber modern sein. Benefits bitte ergänzen.“

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5. Finaler Check & Feintuning

• Nutze den Agenten für eine finale Qualitätsprüfung:

„Bitte ergänze in der Stellenbeschreibung den Aspekt ‚Onboarding neuer Teammitglieder‘ als Verantwortung. Und gestalte den Abschnitt ‚Benefits‘ etwas ausführlicher und attraktiver.“

Finaler Prompt zur Prüfung:

„Überprüfe die fertige Stellenbeschreibung auf HR-Standards, Vollständigkeit und sprachliche Klarheit.“