KI-Governance, KI-Freigabeprozesse, Kommunikationsplan

Nachfolgende  drei Musterelemente sorgen dafür, dass bei einer KI-Strategie-Einführung

  • KI nicht im Chaos startet
  • Entscheidungen schnell und klar getroffen werden
  • Mitarbeitende mitgenommen statt überfordert werden
  • der KI- Ansatz als ganzheitlich und führungsstark wahrgenommen wird

Musterbeispiel KI-Governance  

KI-Governance

 Ziel

Klare Verantwortung, Entscheidungsstruktur und Leitplanken für KI

KI-Governance-Struktur (Beispiel)

1. KI-Owner (Verantwortung)

  • Rolle: Gesamtverantwortung für KI im Unternehmen
  • Aufgaben:
    • Steuerung der KI-Initiativen
    • Abstimmung mit Geschäftsführung
    • Priorisierung von Use Cases

2. KI-Steuerkreis (monatlich)

  • Teilnehmer:
    • Geschäftsführung
    • KI-Owner
    • HR
    • IT
  • Aufgaben:
    • Prioritäten festlegen
    • Pilotprojekte freigeben
    • Risiken bewerten
    • Fortschritt überprüfen

3. Leitlinien für KI-Nutzung

  • KI wird nur eingesetzt, wenn ein klarer Mehrwert besteht
  • Datenschutz und Sicherheit haben oberste Priorität
  • Entscheidungen bleiben beim Menschen
  • KI-Anwendungen werden schrittweise getestet und eingeführt

4. Entscheidungslogik

  • Kleine Use Cases → KI-Owner entscheidet
  • strategische Projekte → Steuerkreis entscheidet
  • unternehmensweite Einführung → Geschäftsführung entscheide

 

Musterbeispiel Freigabeprozess für KI-Anwendungen    

Freigabeprozess für KI-Anwendungen

Ziel

Schnelle, klare und sichere Entscheidungen für KI-Projekte

Freigabeprozess (einfach & praxistauglich)

🔹 Schritt 1: Idee / Use Case

  • Beschreibung des Anwendungsfalls
  • Ziel und erwarteter Nutzen

🔹 Schritt 2: Kurzbewertung (durch KI-Owner)

  • Nutzen (hoch/mittel/gering)
  • Machbarkeit (hoch/mittel/gering)
  • Risiko (hoch/mittel/gering)

Ergebnis:

  • ☐ ablehnen
  • ☐ Pilot empfehlen

🔹 Schritt 3: Pilotfreigabe (Steuerkreis)

  • klare Zieldefinition (KPI)
  • Festlegung von Zeitraum (z. B. 4–6 Wochen)
  • Auswahl Pilotteam

🔹 Schritt 4: Pilotphase

  • Testen im kleinen Rahmen
  • Feedback sammeln
  • Wirkung messen

🔹 Schritt 5: Entscheidung

  • ☐ Stop → kein Nutzen
  • ☐ Improve → Anpassung notwendig
  • ☐ Scale → Rollout im Unternehmen

 

Musterbeispiel Kommunikationsplan für KI-Einführung    

Kommunikationsplan für KI-Einführung

Ziel

Akzeptanz schaffen, Unsicherheit reduzieren, Beteiligung fördern

 Kernbotschaft (Beispiel)

„Wir setzen KI ein, um unsere Arbeit zu erleichtern, Prozesse zu verbessern und uns auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren – nicht, um Mitarbeitende zu ersetzen.“

 Kommunikationsstruktur

🔹 1. Startkommunikation (Kick-off)

Ziel: Orientierung schaffen

Inhalte:

  • Warum KI?
  • Was bedeutet das für das Unternehmen?
  • Was bedeutet das für Mitarbeitende?

Formate:

  • Geschäftsführungs-Update
  • Team-Meeting

🔹 2. Begleitkommunikation (Pilotphase)

Ziel: Transparenz & Vertrauen

Inhalte:

  • Welche Pilotprojekte laufen?
  • Erste Erfahrungen und Learnings
  • Beteiligungsmöglichkeiten

Formate:

  • kurze Updates (Mail / Intranet)
  • Team-Feedbackrunden

🔹 3. Umsetzungsphase

Ziel: Akzeptanz & Nutzung

Inhalte:

  • konkrete Anwendungen
  • Schulungen
  • Best Practices

Formate:

  • Trainings
  • interne Success Stories

🔹 4. Verstetigung

Ziel: Kultur entwickeln

Inhalte:

  • kontinuierliche Verbesserung
  • Feedback & Ideen
  • Weiterentwicklung

 

Sie interessieren sich für eine Strategie zur schrittweisen Implementierung von KI in Ihrem Unternehmen?  Gerne stehe ich für ein Kennenlerngespräch zur Verfügung!

Kontaktfoto Sabine Wölbl

Dr. Sabine Wölbl

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