506.ai entlastet Bürgerservice, Sitzungswesen und interne Auskünfte. Sicher, verschlüsselt und ausschließlich in einer europäischer Cloud betrieben – mit klaren Rollen, Quellen und optionalen Freigabeprozessen für verlässliche Ergebnisse.
Weniger Schreib- und Suchaufwand. Konsistente Bürgerkommunikation. Wissenssicherung – ohne IT-Großprojekt
506.ai ist eine KI-Plattform für den Gemeindealltag. Zum Start stehen bereits vorkonfigurierte Assistenten zur Verfügung. Weitere Assistenten können von Mitarbeitenden einfach selbst erstellt und angepasst werden – kontrolliert über Rollen, Quellen und Freigaben. Auf Wunsch erhalten Sie Technologie, Einführung und laufenden Betrieb aus einer Hand: von Setup und Governance bis Schulungen und Support. Die Plattform ist ISO/IEC 27001 zertifiziert und wird ausschließlich verschlüsselt in europäischer Cloud betrieben.
Im Einsatz in Gemeinden
506.ai wird seit Jahren in Gemeinden und Städten eingesetzt – mit erprobten Vorlagen, Rollenmodellen und Starter-Assistenten für typische Verwaltungsabläufe.
Wo Gemeinden heute entlastet werden müssen
Gemeinden leisten mehr mit weniger Ressourcen. Gleichzeitig steigen Informations- und Kommunikationsaufkommen. 506.ai setzt genau dort an:
- reduziert Routinearbeit
- standardisiert Antworten
- macht Wissen in Sekunden nutzbar
Typische Einsatzbereiche
– dort, wo Gemeinden sofort Zeit gewinnen
Bürgerservice & Anfragen
✔️ Schnelle Antworten auf alle Anfragen
✔️ Zusammenfassungen von Bürgeranfragen
✔️ FAQ- und Website-Texte (bürgernah, konsistent)
✔️ Quellenbasiert, mit optionaler Freigabe
Sitzungswesen & Protokolle
✔️ Protokolle nach Standardvorlage aus Meetings, Audioaufzeichnungen und Notizen
✔️ Beschlüsse, Aufgabenlisten und Follow-ups
✔️ Vor- und Nachbereitung von Themen
✔️ Klare Zuständigkeiten, saubere Dokumentation
Internes Wissen & Onboarding
✔️ Abläufe, Zuständigkeiten und Regelwerke abrufbar
✔️ Leitfäden und Checklisten als Assistenz
✔️ Schneller Einstieg für neue Mitarbeitende
✔️ Zentrale, geprüfte Wissensbasis
Typische Starter-Assistenten zum Einstieg
Zum Start erhalten Sie vorkonfigurierte Assistenten, die auf Ihre Gemeinde angepasst werden. So erzielen Sie rasch Wirkung – und erweitern danach Schritt für Schritt.
Mitarbeitende können Assistenten für konkrete Aufgaben selbst aufsetzen: Texte, Abläufe, Zuständigkeiten oder interne Wissensbereiche.
Die Erstellung erfolgt einfach, kontrolliert und nachvollziehbar – mit klaren Quellen, Rollenrechten und optionalen Freigaben.
Sicherer Einsatz im Alltag
KI scheitert selten an Technologie, sondern an Einführung und Standards. Deshalb unterstützen wir Gemeinden mit:
✔️ Schulungen zu Prompting, Qualität und Quellen
✔️ AI-Literacy-Schulungen gemäß EU AI Act Art. 4
✔️ Laufenden Webinaren mit konkreten Gemeinde-Anwendungsfällen
So bleibt KI ein verlässliches Arbeitswerkzeug – kein Experiment.
Technologie, Einführung & Betrieb aus einer Hand
506.ai verbindet eine sichere Plattform mit Beratung, Einführung und laufendem Support. Von Pilotstart und Governance über Schulungen bis zum stabilen Betrieb im Alltag.
✔️ Strukturierter Pilotstart
✔️ Rollen-, Quellen- und Freigabekonzepte
✔️ Laufender Support & Webinare
Funktionen (Auszug)
✔️ Textentwürfe & Zusammenfassungen
✔️ Dokumentenvergleich & Übersetzung
✔️ Interne Q&A mit Quellen
✔️ SharePoint-Integration & API-Anbindung
Warum 506.ai für Gemeinden gemacht ist
✔️ EU-only & verschlüsselt
✔️ ISO/IEC 27001 zertifiziert
✔️ Kommunale Praxis & Vorlagen
✔️ Sofort startklar
✔️ Governance statt Experiment
✔️ Kein IT-Großprojekt
✔️ AI-Act-ready
In 30 Minuten zum klaren Startplan
Im Anwendungsfall-Check analysieren wir 1–2 konkrete Prozesse Ihrer Gemeinde.
Sie sehen, wie 506.ai schnell produktiv eingesetzt wird – inklusive Assistenten, Rollen, Quellen und Schulungs-Setup.
Ergebnis: ein klarer Einstieg – realistisch, sicher, ohne IT-Großprojekt.
Einstieg & Preise
Der Einstieg ist flexibel: Sie können mit einem Anwendungsfall-Check starten, eine zweimonatige Demo durchführen oder direkt mit einem nutzerbasierten Startangebot einsteigen. Für größere Gemeinden bietet das Enterprise-Setup hohe Anpassbarkeit bei gleichzeitig effizientem Betrieb.
